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Moerser Herbst 2017

Moerser Herbst 2017

Stadtfest Moerser Herbst am 7. und 8. Oktober 2017 – Motto „Europa“
Lassen Sie uns gemeinsam für Moers als Einkaufsstadt werben!

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Geschäftskollegen.
Nach der Moerser Kirmes steht nun das nächste große Event an:

Das Stadtfest Moerser Herbst mit verkaufsoffenen Sonntag von 13-18 Uhr.

Erneut veranstaltet vom Werbering selber. Dies ist keine Veranstaltung der Stadt Moers, sondern wird lediglich unterstützt durch Moers Marketing.

Das Motto lautet „Europa“
– ein Thema, das Ihnen vielfältige Möglichkeiten der Ausgestaltung bietet und Moers als weltoffene Stadt zeigt. Für die – für die Genehmigung notwendige – Rahmenveranstaltung sorgen externe Stände, eine Autoshow am Neumarkt, 2-3 Bühnen (Neumarkt, Diebels, ggf. Königlicher Hof), Walkacts sowie verteilte Gastronomiestände.

Unsere Hauptziele sind wie im Frühjahr:

– EIN einheitliches und somit kommunizierbares Motto, eben „Europa“.
– Weniger externe Stände mit Waren, die Sie auch im Programm haben. Und wenn, dann Moerser/regionale Unternehmen.
– Einheimische Schausteller, die die Grundversorgung der Besucher sicherstellen.

Nun brauchen wir Ihre Hilfe und Ihre Aktionen (-> Ein Gemeinsam für Moers!):

Erst durch Ihre thematische Dekoration und Ihre Verkaufsaktionen wird es ein attraktives Stadtfest werden! Und auch durch Ihre Anregungen: Sollten Sie (bezahlbare …) Ideen haben, dann mailen Sie bitte zeitnah an unsere neue Bürokraft: SOrlowski@werbering-moers.de.

Und so wirken Sie am Stadtfest mit:

1) Aktionen / Stand vor Ihrem Geschäft (Anmeldung jeden Fall erforderlich! Diese ist HIER möglich.

Wir würden uns freuen, wenn Sie mit Aktionen, möglichst zum Thema „Europa“ (viel blau, europäische Waren und Kundenaktionen etc.) das Stadtfest bereichern würden. Europadekoration gibt es bspw. bei der Fa. Partykrake, Homberger Straße 17. Am besten für die Gesamtwirkung sind natürlich Aktionen vor Ihrem Geschäft. Hierfür müssen für die Fläche allerdings auch Gebühren an die Stadt gezahlt werden, zudem müssen diese beantragt werden (wird vom Werbering übernommen). Wichtig: Sollten Sie einen Stand bauen wollen/können oder die Fläche für Ihr Schaufenster nutzen wollen, so benötigen wir Ihre Information und Anmeldung. Andernfalls würden wir den Platz vor Ihrem Geschäft evtl. einem externen Anbieter zuweisen, der durch seine Gelder ebenfalls das Stadtfest finanziert.

2) Organisations- & Werbekostenzuschuss

Ein solches Stadtfest ist mit erheblichen Kosten verbunden, wir rechnen in etwa mit 25.000 €. Dieser vom Werbering zu tragende Betrag wird gezahlt

– Für das – für die Genehmigung notwendige – Rahmenprogramm.
– Für die grundsätzlichen Kosten (Sicherheitskonzept, Planerstellung, Anträge, Versicherungen, WC-Wagen, Security, Sanitätsdienst und noch Einiges mehr …)
– Für Werbung in Zeitungen, Internet, Presse, Europa-Deko und mehr.

Da die verkaufsoffenen Sonntage nur bei ausreichender Teilnahme und Finanzierung eine Zukunft haben und es nur ein > gemeinsam für Moers < gibt, bitten wir Sie

– um rasche Rückmeldung auf dem Online Formular  oder mit dem ausgeteilten beiliegendem Rückmeldebogen, abzugeben an Barbara Buchhandlung, Foto Fabritz, Optiker Brökelschen, Best Coins Investment oder Genusto Feinkost, sofern sie dies noch nicht online oder per Fax erledigt haben!
– um Begleichung unserer Rechnungen
– ggf. um Mitgliedschaft im Werbering, was Ihre Kosten direkt senken wird, denn Werberingmitglieder zahlen weniger und werden – wo immer möglich – bevorzugt unterstützt.

Noch ein genereller Hinweis zu dem Zuschuss:

Die Werberingbeiträge – vor allem bei der immer noch sehr niedrigen Mitgliederzahl – reichen bei weitem nicht aus, um alle Kosten zu decken, daher die Zusatzbeiträge.

Leider haben sich aber nicht wenige Teilnehmer bei den vergangen Stadtfesten nicht an den Kosten beteiligt, waren also Trittbrettfahrer, die unsolidarisch von den Investitionen anderer profitierten. Wir hoffen weiterhin, dass Sie nicht so agieren, damit wir auch weiter diese für die Innenstadt wichtige Veranstaltung in Moers durchführen können!

Wir weisen daher nochmals darauf hin, dass es sich nicht um eine Veranstaltung der Stadt Moers, sondern des Werberinges handelt!

Mit herzlichen Grüßen, Ihr

Dirk Elfgen Vorsitzender Werbering Moers e.V.

1 month, 1 week ago Kommentare deaktiviert für Moerser Herbst 2017